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5 astuces pour apprécier votre télétravail en équipe

Par Fabienne Lemaigre-Voreaux le 14 avril 2020

Vous êtes managers, cadres dirigeants, cette période de confinement en télétravail modifie vos pratiques professionnelles. Le management des équipes est différent à distance et demande encore plus d’accompagnement, d’écoute et de délégation. La mise en place d’une nouvelle organisation du travail ces dernières semaines vous pousse à revoir vos méthodes et votre mode de fonctionnement personnel.

Cette période est donc l’occasion pour vous de vous poser et de faire le point sur votre façon d’appréhender votre métier. A la sortie de cette crise, les lignes auront bougé, le rapport au travail sera différent pour vos collaborateurs comme pour vous-même. Il sera de votre rôle d’en tirer des enseignements positifs qui s’appuieront sur l’intelligence collective.

Pour cela, il faut profiter de cette période pour maintenir à point votre système de travail, le faciliter et le rendre plus utile en termes d’échange, de gestion et d’efficacité. Nous mettons ainsi à votre disposition 5 astuces pour gérer vos collaborateurs et voir le télétravail comme un accélérateur et non un frein à votre productivité :

  • Garder un rythme de travail en s’imposant une routine

Même dans ces conditions exceptionnelles, il faut garder un équilibre en s’imposant des règles de vie strictes comme notamment respecter son rythme de sommeil habituel. Pour vivre au mieux le télétravail, faites comme si vous étiez physiquement au travail ! C’est-à-dire que vous devriez prendre les mêmes pauses, que ce soit pour boire votre café ou prendre l’air 5min et garder les mêmes habitudes notamment travailler sur une table/un bureau et non sur un canapé ou dans un lit. => Le grand secret pour réussir votre télétravail et surmonter le confinement c’est d’essayer de garder votre rythme habituel en termes d’horaires de travail, de pauses, de sommeil et d’activité tel que le sport que vous pouvez effectuer à domicile.

  • Fixer de courtes réunions de cadrage quotidiennes

Ces réunions vont vous permettre de créer et maintenir l’esprit d’équipe et la solidarité, de détecter les points de blocage communs et définir des stratégies de traitement. Elles vous seront également utile pour organiser votre plan d’action, fixer objectifs à atteindre et répartir les tâches. Ainsi vous maintiendrez vos projets à jour et garderez a situation en main. => partage des idées, réflexion collective, encadrement et écoute ne peuvent être que bénéfiques durant cette période.

  • Travailler en mode collaboratif avec les bons outils

Avec le télétravail, plusieurs habitudes ont changé…Vos collaborateurs n’arrivent plus à se retrouver dans leur planning, la communication interne a connu un bouleversement et vous commencez à paniquer. Si vous recherchez un moyen pour communiquer avec fluidité, un moyen accessible à tous vos collaborateurs, il existe des outils de gestion gratuits parfaitement adaptés à la situation actuelle tels que :

  • Trello: Un outil de gestion de projet en ligne qui repose sur une organisation des projets en planches listant des cartes, chacune représentant des tâches.
  • Slack: Une plate-forme de communication collaborative propriétaire ainsi qu’un logiciel de gestion.
  • Se former à l’accompagnement

L’accompagnement est important pour la gestion et l’organisation de ses collaborateurs. Il vous permet de comprendreorienter et conseiller votre équipe dans le but de réaliser des objectifs à court et long terme.

En cette période de confinement, cet accompagnement ne peut être que bénéfique pour vos collaborateurs et pour vous par conséquences. Ainsi, pour manager l’intelligence collective soit l’ensemble de vos équipes, mieux vaut être préparé et se former dès maintenant à des méthodes sérieuses d’accompagnement des collaborateurs des équipes basées sur l’écoute active et le travail collaboratif. Le coaching professionnel est la méthode la plus efficace pour y parvenir.

Qu’il s’agisse de challenger des personnes individuellement grâce au train coaching ou de mettre en place les objectifs d’après crise grâce au coaching d’équipeune formation de coach vous aidera à poser les bases d’un nouveau management de façon efficace.

Profitez de ce moment pour vous former à distance. Choisissez une formation de coach reconnue par l’Etat RNCP niveau 6 en 100% e-learning pour vous préparer efficacement aux défis managériaux de demain.

Un fond d’aide à la formation (FNE-Formation) a été mis en place, afin d’aider les entreprises à former leurs collaborateurs pendant la période actuelle. C’est le moment d’en profiter !

Soyez les managers de demain positifs, créatifs, adaptables et réactifs dans un monde en perpétuelles mutations en faisant vôtre les bienfaits du coaching professionnel.

  • Ne pas oublier les Afterworks

La pression du télétravail, le prolongement répétitif du confinement et l’entremêlement de la vie privé et la vie professionnelle vous épuisent ? Alors, décompressez grâce à des réunions ou même des apéros à distance avec vos amis ou collaborateurs. Cela, vous permettra de rendre à vos journées cette étincelle de vivacité, d’échanger, de s’amuser et de vous retrouver. => Même en cette période, il ne faut pas changer vos belles habitudes !

 

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